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Coordination audiovisuelle


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POSITIONNEMENT


Coordination entre l'agence, la production audiovisuelle, les media, le service de presse, l'agence web, tous les acteurs concernés par les images de l'événement.

- Définition et gestion des contenus audiovisuels destinés à la presse.

- Définition et gestion des outils de mise à disposition des contenus.

- Elaboration et contrôle des budgets audiovisuels.

- Aide à la diffusion.

- Accueil technique de la presse.

Proposer à la presse des conditions techniques de travail optimales, des outils et des contenus adaptés, répondre aux demandes spécifiques de la presse le jour de l'événement.

- Permettre aux services de presse et de communication des clients de se consacrer à 100% aux relations presse.

- Créer des conditions qui permettront d'optimiser les retombées presse et d'augmenter la satisfaction du client.
Nous identifions, avec le service de presse et le client, les besoins des media en termes techniques et en terme de contenus : vidéos, photos, sons, textes.

- Avec l'équipe projet, nous décidons des contenus à produire et des outils à mettre en place : site Web, serveur, FTP, transmission satellite, etc...

- Avec la production et la logistique, nous travaillons sur les moyens techniques à mettre en oeuvre.

- Pendant l'événement, nous sommes l'interface entre la production, le service communication/presse du client, le bureau de presse et les media.

ETUDE DE CAS


Banque populaire Record de traversée de l’Atlantique nord à la voile – Maxi trimaran Banque Populaire V – août 2009 Moins d’un an après la mise à l’eau du Maxi Banque Populaire V armé par la Banque Populaire, Pascal Bidégorry et ses hommes entrent dans l’histoire en signant de manière magistrale un nouveau temps de référence sur la traversée de l’Atlantique Nord.

Affolant tous les compteurs, le plus grand trimaran océanique au monde avale les 2 921 milles du parcours entre New-York et le Cap Lizard, en 3 jours 15 heures 25 minutes et 48 secondes, à la vitesse moyenne de 32,94 nœuds.

CLIENTS : Agence Mille et une Vagues – Service Sponsoring de Banque Populaire Mission Conseil et gestion opérationnelle Définition du cahier des charges de Sea Events, producteur audiovisuel.

- Suivi et adaptation du budget de production.

- Coordination pendant la préparation et sur sites entre la production, l’équipe communication (service sponsoring, relations presse, web agency) et les media.

- Accueil technique et gestion des demandes spécifiques des media.

- Gestion des transmissions satellite et alertes TV. Contenus vidéo adaptés aux besoins des media.

- Moyens techniques adaptés aux besoins des media.

- Nombreuses reprise des transmissions satellites et téléchargements de la plate-forme vidéo.

- Réalisation de directs pour les chaines de TV : I-Télé, France2 13h. ALSTOM Lancement de l'AGV – Automotrice Grande Vitesse – nouveau concept de train à grande vitesse - février 2008 Le mardi 5 février 2008, Patrick Kron, Président Directeur Général d’Alstom et Philippe Mellier, Président d’Alstom Transport, dévoilent le prototype de l’AGV, train à très grande vitesse de nouvelle génération en présence de Nicolas Sarkozy, Président de la République Française et de nombreuses personnalités.

CLIENTS : Agence Auditoire – Alstom Transport. Conseil et gestion opérationnelle Participation à la réponse de l’agence Auditoire à l’appel d’offres.

- Coordination technique agence, media, service de presse d’Alstom, service de presse de l’Elysée.

- Accueil technique de la presse (80 journalistes):
  • Définition des moyens techniques à mettre en place.

  • Gestion de la salle de presse, des zones photos, des zones TV intérieures et extérieures(équipe de trois personnes).


    • - Distribution TV locale, nationale et internationale des images :
  • Gestion des transmissions satellite (direct et ours) et des alertes TV.
    • - Moyens techniques adaptés aux besoins des media.

    - Le jour J, réponses rapides et adaptées aux demandes spécifiques des media.

    - Service de presse dégagé des contingences techniques et de la gestion des imprévus. Vendée Globe Vendée Globe 2008-2009 Course à la voile mythique, autour du monde et sans escale, réservée aux navigateurs solitaires.

    CLIENTS : SEM Vendée - Sea Events. Coordination Internationale TV - Conception et mise en place des outils d’information des media concernant l’audiovisuel.

    - Coordination relations presse / production audiovisuelle.

    - Suivi personnalisé des media.

    - Supervision de l’accueil technique des media.

    - Optimisation de la circulation de l’information au sein de l’équipe communication.

    - Ajustement permanent des contenus proposés aux besoins des media.

    - Réponses adaptées aux media audiovisuels étrangers.

    - Optimisation des retombées audiovisuelles hors France.

    REFERENCES




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